Главная Инспекционный контрольЭкспедайтинг

Экспедайтинг

Для любого Заказчика главными критериями выбора Поставщика являются три составляющие: качество, оптимальная стоимость и приемлемые сроки поставки. Однако даже, если Поставщик соответствует всем критериям и успешно проходит технические аудиты, то существуют риски, связанные с некачественным и несвоевременным снабжением. В связи с этим, последние несколько лет наметилась тенденция увеличения интереса к, так называемому, экспедайтингу, или услуге по отслеживанию сроков и объемов изготовления продукции, а также непосредственной оценке рисков при выполнении требований заказов и выдаче рекомендаций по недопущению срыва сроков поставки.

Экспедайтинг. Контроль импортируемой продукции от RBI Сoncept

Главной задачей специалиста-экспедайтера RBI concept является контроль за ходом поставок и отслеживание возможных задержек производства, которые связаны, к примеру, с отсутствием вспомогательных материалов или заключенных договоров, нехваткой персонала, износом, либо ремонтом оборудования. Таким образом, в отличие от технической инспекции качества производства, по результатам которой заказчик получает на руки только отчет о статусе производства и качестве выпускаемой продукции, экспедайтинг подразумевает активную роль эксперта не только в получении достоверной информации о статусе производства, отгрузки и/или поставки, но и в оценке рисков при выполнении заказов, разработке мер и рекомендаций по предотвращению и предупреждению возможных срывов сроков постаки готовой продукции Заказчику.

Кроме того, по опыту западных специалистов RBI concept, в обязанности экспедайтера может также входить помощь в устранении выявленных затруднений: переговоры с субпоставщиками, выяснение причин несвоевременной поставки материалов и составление отчетов, организация взаимосвязи между отделами для обеспечения должного уровня коммуникации.

Экспедайтинг может проводиться как в течение полного цикла производства, то есть со стадии утверждения технической документации Заказчиком и заканчивая непосредственно поставкой, так и отдельно на любой стадии производства или как мера в ответ на уже сорванные сроки поставки. Наиболее часто проблемы могут возникнуть на следующих этапах:

Согласование, утверждение и предоставление технической документации на производство.
Закупка материалов, комплектующих и сопутствующих услуг.
Производство продукции.
Сборка и укрупнение.
Инспекция и приемочные испытания.
Маркировка и упаковка собранных единиц.
Поставка Заказчику.

Помимо этого, экспедайтинг может предусматривать возможность определения областей, в которых те или иные действия Заказчика могут оказать влияние на соблюдение графиков, к

примеру, при несвоевременной передаче технического задания или необходимых спецификаций Поставщику или ее неутверждения у определенной дате.

Нередки случаи совмещения экспертами RBI Сoncept процедур экспедайтинга и непосредственно технических аудитов/инспекций поставщика. Особенно данная тенденция проявляется в строительной отрасли. Здесь экспедайтинг дополняет процедуры инспектирования строительного процесса, выявляя все возможные причины задержки сроков сдачи объекта и давая необходимые рекомендации по предотвращению невыполнения сроков поставки. В данном случае обеспечивается системный метод организации контроля за производством работ. Если техническая инспекция представляет отчет о ходе возведения объекта, то применение экспедайтинга обеспечит полный охват всех процессов, что поможет Заказчику:

отследить своевременную поставку строительных материалов и оборудования;
привлечь необходимых специалистов к строительству объекта;
контролировать все производственные процессы на соответствие технологическим нормам и требованиям;
исключить отказы и несвоевременные поставки строительного оборудования;
улучшить показатели производства.

Правильная реализация услуг экспедайтинга поставщика имеет важное значение для планового выполнения строительных работ, своевременной поставки оборудования и материалов, снижает потенциальные штрафные санкции, касающиеся не соответствия даты завершения строительства плановым срокам.

Специалисты нашей компании готовы помочь Вам обеспечить проведение максимально качественного поэтапного контроля выполнения работ поставщиком.

Форма отчета по экспедайтингу согласовывается с Заказчиком.